为应社会的发展,很多企业在举办会议时都会通过商务租车公司来提供会议车辆,这样一方面降低企业的车辆投资成本,另一方面能够减少司机人员的人力成本。那么企业在租赁时,除了要注意选择有诚信的商务租车以外,商务租车时还应注意什么呢?下面奥邦上海商务租车公司小编就给大家详细介绍:
1、注意提前预定租用车辆
为了确保企业的会议在召开时能够顺利使用到足够数量的会议车辆,所以一定要提前向商务租车公司进行预定,包括租赁车辆的数量、车辆型号、配备的司乘人员以及使用的时间和天数等各个方面的事项,以确保会议期间能够为所有的参会人员提供优良的服务。
2、注意检查车辆
尽管和商务租车服务公司提前预定了车辆,在会议临近前两三日,企业也要安排专人前往服务公司查看会议期间使用的车辆,并注意依次检查租用车辆的车况,确保所租用的车辆在安全性能方面都符合要求,同时还要注意提前加满油,并和司机协商好行进的路线等细节问题。
3、注意租用车辆整洁干净
尽管是租用的会议车辆,但是对于参与人员而言,提供的车辆依然是代表着会议主办方的企业形象。所以在租赁商务租车的时候一定要注意选择内外形象俱佳的车辆,除了车辆外观没有破损、磕碰痕迹以外,还要注意提前做好车辆内部的清洁,让参会人员用车时更满意。